Hollandse Waterstad: een nieuwe manier van werken
De gemeente Gouda is bezig om het water in haar historische binnenstad opnieuw de plek te geven die het vroeger had. Concreet wil het gemeente bestuur de verbinding tussen de Hollandsche IJssel en de Gouwe, die dwars door de stad loopt, open maken. Daarnaast studeert het bestuur zich op een intieme vaarroute in het oudste deel van Gouda en op de mogelijkheid om een gracht open te graven.
Nieuwe manier van werken
Technisch is het realiseren van de plannen een flinke klus. Maar daar komt bij dat er gewerkt wordt vanuit verschillende kennisdomeinen. De plannen moeten technisch kloppen, maar het gaat ook om het behoud van de cultuurhistorisch belangrijke gebouwen en bruggen, het historisch stadsgezicht, de beleving van de omwonenden en de economische gevolgen van de investeringen. Traditioneel allemaal onderwerpen die ambtelijk in verschillende onderdelen van de overheidsorganisaties behandeld worden. In dit kennisproject wordt geëxperimenteerd met nieuwe vormen van werken. Daarom heeft het project subsidie gekregen van het kennisprogramma Leven met Water.
De snelkookpan
Eén van de nieuwe manieren van werken is de snelkookpan. In één week is een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd op de wijze waarop in het bedrijfsleven due diligence audits worden uitgevoerd. In enkele dagen loopt een multidisciplinair team alle knelpunten langs en noteert wensen, knelpunten en mogelijke oplossingen. Een technisch-financieel expert werd ingehuurd om de calculaties te maken. Vrijdags werd aan het gemeentebestuur de grove uitwerking van het onderzoek geschetst. Totale kosten, de haalbaarheid van de plannen en de kritische randvoorwaarden werden in één samenhangend beeld geschetst. Alle deelnemers waren razend enthousiast. Niet eerder voelde men zich zo betrokken bij een onderwerp en had men in korte tijd zoveel geleerd van collega's van andere afdelingen.
Complexiteit visualiseren
Een tweede experiment is dat alle informatie van de verschillende disciplines gevisualiseerd wordt in overzichtsplaatjes. Waar mogelijk zijn dit informatielagen op de digitale basiskaart. De informatie moet zodanig geclassificeerd zijn dat overzicht ontstaat voor mensen uit de andere vakgebieden. Wat aanvankelijk een trage methode lijkt, omdat alle informatie verzameld en verwerkt moet worden, blijkt later essentieel te zijn bij het zoeken naar het optimale ontwerp. Veel geïnterviewde experts zijn blij nu eens tijdig bij een project betrokken te zijn. Voor hen is het vaak frustrerend om achteraf mee te moeten delen dat prachtige plannen niet door kunnen gaan omdat kabels en leidingen in de weg liggen of cultuurhistorische objecten over het hoofd zijn gezien.
Het project
Het project, waarvan Kees Ykema en Stefan Ouboter deel uit maken van het kennisconsortium, loopt tot 2009. In het komende jaar wordt de besluitvorming nader onder de loep genomen en worden de producten in een vorm gegoten die kennisoverdracht mogelijk maakt.